経理の合理化とは何でしょうか。

会計ソフトを導入する、振り替え伝票を廃止する、入力の日を限定する、伝票の保管方法を改善する・・・など、いろんな方法があります。

当事務所で提供するサービスでは、もちろん、上記の合理化は対策済みです。

例えば、当事務所にお任せいただいた場合、

・会計ソフトを導入する

→最新バージョンの会計ソフト（システム）で入力します。
（ご依頼人様に会計ソフトを購入いただく必要はありません）

・振り替え伝票を廃止する

→ソフト内で自動的に振り替え伝票処理がなされますので、ご依頼人様に、伝票を書いていただく必要はありません。

・伝票の保管方法を改善する

→伝票整理用の専用キットをご用意しています。伝票や資料の保管、当事務所への送付をしていただきやすくするためのキットです。

しかしながら、これらだけでは大幅な経理の合理化は実現できないのが現実です。

そこで有効なのが

「現金勘定のない会計」（＝現金勘定がゼロの会計）。

これまで多くの企業をサポートさせていただいた経験から、自信を持ってお伝えします。

【まとめ】　経理の合理化のためには「現金勘定のない会計」が有効！

企業や事業主では、事業用に必要な現金について、次のような用意や処理をしなければならないのが通常です。

　小口現金という、会社のための現金を用意する。

　小口現金を入れる小さな金庫を用意する。

　小口現金から、現金を出すときには、現金出納帳へ記入する。

　小口現金へ現金を入れるときにも、現金出納帳へ記入する。

　現金出納帳の現金残と、実際の現金残が違うときには、その原因を追及する。

　実際の現金が少ないときには、経営者が自分の財布から、現金を補填する。

　釣り銭のために、銀行で両替をする。

　現金が絡むので、経営者自身、社員、親族が行っている。

大部分は、会社に置く現金＝小口現金、が、手間と心配を増加させています。

小口現金があるために、多くの経営ロスが生じているということです。

【まとめ】　

現金勘定は、企業や事業主にとって、経営ロスである！

　実際の現金の残高よりも、帳簿の残高が多いとき、「現金は出て行っているけども証拠がない」ということになりますね？

それらの多くは、「社長個人の使い込み」や「役員賞与」とみなされます。

個人事業主の場合はイコール「所得」となります。

これらすべては、税金がかかります。所得には所得税、法人には法人税です。

おそらく、確定申告をしていないケースが大部分ではないかと思います。

確定申告をしていない所得があるとき、どんな言い方をするかご存知のことと思います。

それは「申告漏れ」や「脱税」です。

　実際の現金の残高よりも、帳簿の残高が少ないときは、どうでしょう？

いろいろなケースがありますが、「帳簿の現金残高が少ないのに、現金は多い」⇒「どこから現金は入ってきたの？」

ということになると思いませんか？

銀行口座から現金を出したのに記帳していなかったという場合は、問題は少ないのですが、多くは、それが原因ではないはずです。

多くは、「売上の計上漏れ」ではないでしょうか。

確定申告をしていない売上があったとき、どんな言い方をするか、ご存知ですか？

そうです。実際の現金残高よりも、帳簿の残高が少ないときも、その多くは、「申告漏れ」や「脱税」なのです。

【まとめ】　

現金の残高と帳簿の残高が食い違っているとき、大きなリスクがあるのです。

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